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OneTrust

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Una plataforma integral de software basada en la nube que ayuda a las organizaciones a gestionar el cumplimiento normativo en materia de privacidad de datos, seguridad de la información y gobernanza ética.

Descripción

Las empresas de la era digital recopilan, almacenan y procesan volúmenes masivos de datos personales. Para evitar abusos, los gobiernos de todo el mundo han implementado normativas estrictas, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en la Unión Europea o la CCPA en California.

La misión de OneTrust es centralizar y automatizar todas las tareas necesarias para cumplir con estas regulaciones. En lugar de que la empresa tenga que gestionar la privacidad con hojas de cálculo o procesos manuales inconexos, esta plataforma unifica el control en un solo lugar.

Funcionalidades y módulos principales

Para entender su alcance, la plataforma se estructura principalmente en torno a cuatro grandes bloques:

  1. Gestión de la privacidad (Privacy Management): Permite a las empresas mapear dónde se guardan los datos de los usuarios, evaluar los riesgos de su tratamiento y documentar el cumplimiento normativo. Si un ciudadano solicita saber qué información tiene una empresa sobre él (derecho de acceso o supresión), OneTrust automatiza el proceso para responderle en los plazos legales.

  2. Gestión del consentimiento y preferencias (Consent & Preference Management): Es la tecnología responsable, por ejemplo, de los avisos de «cookies» que aparecen al visitar páginas web. OneTrust permite a los usuarios elegir de forma clara qué datos están dispuestos a compartir y guarda un registro demostrable de ese consentimiento.

  3. Gobernanza de datos y seguridad (Data Governance): Ayuda a clasificar la información dentro de la organización, identificando qué datos son sensibles para protegerlos adecuadamente contra posibles brechas de seguridad o accesos no autorizados.

  4. Criterios ESG y sostenibilidad (Environmental, Social, and Governance): La plataforma ha expandido sus servicios para medir e informar sobre el impacto ambiental, la responsabilidad social y las prácticas de buen gobierno de las empresas, alineándose con las exigencias del mercado actual.

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