Definiciones de gráficos y diagramas y explicación de cómo elaborarlos usando Excel.
Gráficos y diagramas
Gráfico de columnas
El gráfico de columnas lo utilizaremos cuando necesitemos comparar cantidades numéricas discretas de diferentes categorías.
Por ejemplo, será útil para comparar las ventas de diferentes productos en determinado periodo (como puede ser un trimestre u otro periodo contable) o las ventas de un mismo periodo en diversos momentos (como las ventas del producto x en cada mes de un año determinado).
Para elaborarlo usando Excel, seguiremos los siguientes pasos:
- Introducimos los datos en una tabla de Excel.
- Seleccionamos los datos que queremos visualizar en el gráfico de columnas o barras verticales.
- En el menú de herramientas, hacemos clic en la opción Insertar y elegimos la opción Insertar gráfico de columnas o de barras.
- A continuación podremos elegir un diseño para el gráfico y asignarle un título.
Gráfico de barras apiladas
El gráfico de barras apiladas sirve para mostrar el tamaño relativo de una variable de categorías, subdividida por colores en función de un subgrupo. Por ejemplo, cada barra puede representar las ventas trimestrales de una empresa, mientras los colores de cada segmento sirven para identificar cada uno de los productos y su respectiva contribución al total de ventas del periodo.
Para elaborar este gráfico en Excel seguiremos estos pasos:
- Hacemos clic en la opción Insertar.
- Elegimos la opción Gráfico de barras.
- Seleccionamos alguno de los formatos de gráficos de barras apiladas.
Gráfico de líneas
Un gráfico de líneas es de utilidad para visualizar procesos o tendencias en un periodo de tiempo.
Para crearlo en Excel seguiremos estos pasos:
- Creamos una tabla con los datos.
- En la tabla, seleccionamos las celdas que contienen los datos que queremos visualizar.
- En el menú superior hacemos clic en Insertar y elegimos la opción Insertar gráfico de líneas.
- En el siguiente paso podremos decidir el formato del gráfico.
Gráfico circular
Un gráfico circular o gráfico de tarta o gráfico de quesitos se utiliza para visualizar qué proporción del total representa un valor determinado. Por ejemplo, sirve para ilustrar qué parte de las ventas totales corresponde a un producto A, al producto B, etc.
Para elaborar este gráfico en Excel haremos lo siguiente:
- Preparamos una tabla con los datos.
- Seleccionamos las celdas de los datos que vamos a visualizar. Si la tabla contiene columnas de datos que no queremos visualizar, las ocultaremos.
- .Hacemos clic en la opción Insertar del menú superior y luego en Insertar gráfico circular.
- Por último, decidimos el formato del gráfico. En este paso podríamos elegir un formato de gráfico de dónut, entre otras opciones.
Notas y referencias
Para más información sobre elementos y funciones de Excel, consultar la ficha en la Biblioteca.
