{"id":59154,"date":"2023-09-10T13:38:48","date_gmt":"2023-09-10T11:38:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.carolinacampalans.com\/glossary\/gestion-de-proyectos-organizativos\/"},"modified":"2023-09-10T13:38:48","modified_gmt":"2023-09-10T11:38:48","slug":"gestion-de-proyectos-organizativos","status":"publish","type":"glosario","link":"https:\/\/www.carolinacampalans.com\/?glosario=gestion-de-proyectos-organizativos","title":{"rendered":"gesti\u00f3n de proyectos organizativos"},"content":{"rendered":"<div class=\"ttr_start\"><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1248px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-text fusion-text-1\"><p>Un sistema de gesti\u00f3n integral que conecta la estrategia de una organizaci\u00f3n con su implementaci\u00f3n a trav\u00e9s de la gesti\u00f3n eficaz y coherente de proyectos, programas y portafolios.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-2\">\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-2 fusion-flex-container nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1248px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-1 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-1 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-two\"><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:36;line-height:1.5;\">Descripci\u00f3n<\/h2><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-3\"><p>La  organizativos (GPO) se propone asegurar que la organizaci\u00f3n realiza los proyectos correctos (alineados con la estrategia) de la manera correcta (utilizando m\u00e9todos estandarizados y eficientes), con el fin de maximizar el valor y el retorno de la inversi\u00f3n.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-4\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Componentes_principales\"><\/span>Componentes principales<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>A diferencia de la  individuales, que se centra en el \u00e9xito de un proyecto espec\u00edfico, la GPO opera en un nivel estrat\u00e9gico y abarca tres dominios interconectados:<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Gestion_de_portafolio_portfolio_management\"><\/span><b>1. Gesti\u00f3n de portafolio (<em>portfolio management<\/em>)<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>La gesti\u00f3n de portafolio se ocupa de la selecci\u00f3n, priorizaci\u00f3n y gesti\u00f3n centralizada de un conjunto de proyectos o programas para lograr los objetivos estrat\u00e9gicos de la organizaci\u00f3n. Asegura que los recursos limitados se asignen a los proyectos que ofrecen el mayor valor de negocio.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Gestion_de_programas_program_management\"><\/span><b>2. Gesti\u00f3n de programas (<em>program management<\/em>)<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>La gesti\u00f3n de programas se enfoca en la coordinaci\u00f3n de m\u00faltiples proyectos relacionados para obtener beneficios que no se conseguir\u00edan si se administraran de forma individual.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Gestion_de_proyectos_project_management\"><\/span><b>3. Gesti\u00f3n de proyectos (<em>project management<\/em>)<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>La gesti\u00f3n de proyectos se concentra en la planificaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y control de un proyecto individual para alcanzar sus objetivos espec\u00edficos (alcance, tiempo, costo, calidad).<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Proposito_y_beneficios\"><\/span>Prop\u00f3sito y beneficios<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>El prop\u00f3sito central de la GPO es cerrar la brecha entre la estrategia y la ejecuci\u00f3n.<\/p>\n<p>Sus principales beneficios incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Alineaci\u00f3n estrat\u00e9gica:<\/b> Garantiza que cada proyecto que se emprende contribuye directamente a los objetivos de alto nivel de la organizaci\u00f3n, evitando el desperdicio de recursos en iniciativas poco rentables o no estrat\u00e9gicas.<\/li>\n<li><b>Optimizaci\u00f3n de recursos:<\/b> Permite una gesti\u00f3n m\u00e1s eficiente de los recursos humanos, financieros y materiales a nivel de portafolio, asegurando su disponibilidad y evitando conflictos entre proyectos.<\/li>\n<li><b>Estandarizaci\u00f3n y madurez:<\/b> Establece metodolog\u00edas, procesos y est\u00e1ndares consistentes (a menudo a trav\u00e9s de una Oficina de Gesti\u00f3n de Proyectos, PMO), lo que aumenta la madurez de la organizaci\u00f3n en la gesti\u00f3n de proyectos y mejora la calidad y predictibilidad de los resultados.<\/li>\n<li><b>Toma de decisiones informadas:<\/b> Proporciona una visi\u00f3n completa y en tiempo real del desempe\u00f1o de todos los proyectos y programas, lo que facilita las decisiones estrat\u00e9gicas sobre inversi\u00f3n y continuidad.<\/li>\n<li><b>Mejora continua:<\/b> Fomenta el aprendizaje organizacional a partir de las lecciones aprendidas de proyectos anteriores, impulsando la mejora continua de los procesos de gesti\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-3 fusion-flex-container nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-top:20px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1248px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-2 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-2 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-two\"><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:36;line-height:1.5;\">Ejemplos<\/h2><\/div><div class=\"accordian fusion-accordian\" style=\"--awb-border-size:1px;--awb-icon-size:15px;--awb-content-font-size:20px;--awb-icon-alignment:left;--awb-hover-color:#f9f9f9;--awb-border-color:#cccccc;--awb-background-color:#ffffff;--awb-divider-color:#000000;--awb-divider-hover-color:#000000;--awb-icon-color:#ffffff;--awb-title-color:#af7baf;--awb-content-color:#747474;--awb-icon-box-color:#333333;--awb-toggle-hover-accent-color:#9b00af;--awb-title-font-family:&quot;Roboto Condensed&quot;;--awb-title-font-weight:regular;--awb-title-font-style:normal;--awb-title-font-size:20px;--awb-content-font-family:&quot;Open Sans&quot;;--awb-content-font-style:normal;--awb-content-font-weight:400;\"><div class=\"panel-group fusion-toggle-icon-boxed\" id=\"accordion-59154-1\"><div class=\"fusion-panel panel-default panel-f31d506cec405b96a fusion-toggle-has-divider\" style=\"--awb-title-color:#af7baf;\"><div class=\"panel-heading\"><h3 class=\"panel-title toggle\" id=\"toggle_f31d506cec405b96a\"><a aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"f31d506cec405b96a\" role=\"button\" data-toggle=\"collapse\" data-parent=\"#accordion-59154-1\" data-target=\"#f31d506cec405b96a\" href=\"#f31d506cec405b96a\"><span class=\"fusion-toggle-icon-wrapper\" aria-hidden=\"true\"><i class=\"fa-fusion-box active-icon awb-icon-minus\" aria-hidden=\"true\"><\/i><i class=\"fa-fusion-box inactive-icon awb-icon-plus\" aria-hidden=\"true\"><\/i><\/span><span class=\"fusion-toggle-heading\">Programa de transformaci\u00f3n digital total<\/span><\/a><\/h3><\/div><div id=\"f31d506cec405b96a\" class=\"panel-collapse collapse \" aria-labelledby=\"toggle_f31d506cec405b96a\"><div class=\"panel-body toggle-content fusion-clearfix\">\n<p>Un ejemplo claro y a gran escala de GPO ser\u00eda el <em><b>Programa de Transformaci\u00f3n Digital Total<\/b>\u00a0<\/em>de una gran corporaci\u00f3n.<\/p>\n<p>No ser\u00e1 un proyecto \u00fanico, sino un conjunto de iniciativas interconectadas que estar\u00e1n directamente alineadas con el objetivo estrat\u00e9gico de la empresa de \u00abconvertirse en una organizaci\u00f3n l\u00edder en la experiencia digital del cliente y en la eficiencia operativa\u00bb.<\/p>\n<p>La OPM se manifiesta en este ejemplo a trav\u00e9s de sus tres niveles:<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Nivel_de_portafolio_La_vision_estrategica\"><\/span>1. Nivel de portafolio: La visi\u00f3n estrat\u00e9gica<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>El portafolio de transformaci\u00f3n digital es el nivel m\u00e1s alto. Su funci\u00f3n es evaluar, seleccionar y priorizar las inversiones bas\u00e1ndose en el objetivo estrat\u00e9gico de la empresa.<\/p>\n<p><strong>Objetivo estrat\u00e9gico general<\/strong><\/p>\n<p>Maximizar la satisfacci\u00f3n del cliente y reducir los costos operativos en un 15% en 3 a\u00f1os.<\/p>\n<p><strong>Decisiones del portafolio<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Priorizar los proyectos que impactan directamente en la experiencia del cliente (ej., nuevas apps).<\/li>\n<li>Aplazar proyectos de infraestructura interna de bajo impacto hasta el a\u00f1o 2.<\/li>\n<li>Asignar el 60% del presupuesto de TI a iniciativas de cara al cliente y el 40% a eficiencia interna.<\/li>\n<\/ol>\n<p><b>Resultados <\/b><\/p>\n<p>Asegura que todas las inversiones de la organizaci\u00f3n est\u00e9n alineadas con el objetivo de transformaci\u00f3n digital.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Nivel_de_programa_Coordinacion_interdependiente\"><\/span>2. Nivel de programa: Coordinaci\u00f3n interdependiente<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>El portafolio se divide en varios programas, que agrupan proyectos con objetivos comunes y dependencias.<\/p>\n<p><b>A. Programa de modernizaci\u00f3n de la experiencia de cliente<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><b>Objetivo:\u00a0<\/b>Mejorar la interacci\u00f3n de los clientes en todos los puntos de contacto digital.<\/li>\n<li><b>Proyectos incluidos<\/b>\n<ul>\n<li><b>Proyecto 1:<\/b> Desarrollo de una nueva aplicaci\u00f3n m\u00f3vil.<\/li>\n<li><b>Proyecto 2:<\/b> Implementaci\u00f3n de un nuevo sistema de CRM.<\/li>\n<li><b>Proyecto 3:<\/b> Redise\u00f1o del sitio web corporativo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><b>Gesti\u00f3n del programa: <\/b>La gesti\u00f3n del programa coordina el lanzamiento del CRM y del <i>redise\u00f1o web<\/i> para que ambos est\u00e9n listos antes del lanzamiento de la <i>app m\u00f3vil<\/i>, evitando fallas en la experiencia.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>B. Programa de optimizaci\u00f3n de procesos internos<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><b>Objetivo<\/b>: Reducir la fricci\u00f3n y el tiempo de ciclo en las operaciones de soporte y <i>back-office<\/i>.<\/li>\n<li><b>Proyectos incluidos<\/b>:\n<ul>\n<li><b>Proyecto 4:<\/b> Automatizaci\u00f3n rob\u00f3tica de procesos (RPA) en el departamento de contabilidad.<\/li>\n<li><b>Proyecto 5:<\/b> Migraci\u00f3n de datos heredados a un <i>data warehouse<\/i> centralizado.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><b>Gesti\u00f3n del programa<\/b>: La gesti\u00f3n del programa se asegura de que la migraci\u00f3n de datos est\u00e9 completa antes de iniciar la automatizaci\u00f3n de procesos, que depende de esos datos limpios.<\/li>\n<\/ul>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Nivel_de_proyecto_La_ejecucion_especifica\"><\/span>3. Nivel de proyecto: La ejecuci\u00f3n espec\u00edfica<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Cada iniciativa es un proyecto con un alcance, cronograma y presupuesto definidos.<\/p>\n<p><b>Ejemplo: Proyecto 1 &#8211; Desarrollo de una nueva aplicaci\u00f3n m\u00f3vil<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><i>Alcance<\/i><b>:<\/b> Crear una aplicaci\u00f3n funcional para iOS y Android con funciones espec\u00edficas de compra y seguimiento.<\/li>\n<li><i>Recursos<\/i><b>:<\/b> Un equipo de desarrollo y dise\u00f1o UX\/UI.<\/li>\n<li><i>\u00c9xito<\/i><b>:<\/b> Entrega del software a tiempo y dentro del presupuesto.<\/li>\n<li style=\"list-style-type: none;\"><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n<div class=\"ttr_end\"><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"_vp_format_video_url":"","_vp_image_focal_point":[]},"glosario_categoria":[7007],"glosario_tag":[7004,7017],"class_list":["post-59154","glosario","type-glosario","status-publish","hentry","glosario_categoria-gestion-de-proyectos","glosario_tag-gestion-de-proyectos","glosario_tag-gestion-empresarial"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.carolinacampalans.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/glosario\/59154","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.carolinacampalans.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/glosario"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.carolinacampalans.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/glosario"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.carolinacampalans.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=59154"}],"wp:term":[{"taxonomy":"glosario_categoria","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.carolinacampalans.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fglosario_categoria&post=59154"},{"taxonomy":"glosario_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.carolinacampalans.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fglosario_tag&post=59154"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}