ActiveCollab

Software de gestión de proyectos.

ActiveCollab es una plataforma de gestión de proyectos y colaboración diseñada para ayudar a los equipos a organizar su trabajo, realizar un seguimiento del tiempo y gestionar la facturación en un solo lugar. Es especialmente popular entre agencias creativas, estudios de diseño y equipos de desarrollo.

Es el núcleo de la plataforma. Permite organizar el flujo de trabajo de varias formas:

• Vistas múltiples: Podemos visualizar las tareas en listas simples, tableros Kanban (para flujos de trabajo visuales) o diagramas de Gantt (líneas de tiempo para visualizar plazos, hitos y dependencias).

• Organización: Permite crear tareas, subtareas, asignar responsables, establecer fechas de vencimiento y añadir etiquetas de prioridad.

• Plantillas: Podemos crear plantillas de proyectos para procesos que se repiten con frecuencia, ahorrando tiempo en la configuración.

ActiveCollab busca centralizar la comunicación para evitar el uso excesivo del correo electrónico.

• Discusiones: Hilos de conversación específicos para temas o proyectos.

• Notas y archivos: Un espacio para documentos colaborativos y almacenamiento de archivos compartidos.

• Acceso para clientes: Podemos invitar a nuestros clientes al proyecto para que vean el progreso, comenten tareas y aprueben entregas, manteniendo la transparencia.

• Chat integrado: Cuenta con una herramienta de mensajería interna para comunicación en tiempo real.

A diferencia de otros gestores de tareas más simples, ActiveCollab incluye herramientas nativas para medir el esfuerzo:

• Cronómetro (Timer): Los miembros del equipo pueden registrar las horas trabajadas directamente en cada tarea.

• Hojas de tiempo (Timesheets): Genera reportes detallados sobre en qué se ha invertido el tiempo del equipo.

• Control de gastos: Permite registrar los costes adicionales asociados a un proyecto.

Esta es una de sus funciones más distintivas frente a competidores como Trello o Asana.

• Facturación directa: Podemos convertir las horas registradas y los gastos en facturas profesionales en cuestión de minutos.

• Seguimiento de presupuestos: Permite definir un presupuesto para el proyecto y recibir alertas cuando el coste del tiempo trabajado se acerque al límite.

• Pagos en línea: Se integra con pasarelas como PayPal o Stripe para que los clientes paguen las facturas directamente desde la plataforma.

Una característica poco común hoy en día es que ofrece dos opciones:

• Cloud (nube): La versión estándar alojada en sus servidores.

• Self-hosted (auto-alojado): Permite comprar una licencia para instalar el software en servidores propios, lo cual resulta ideal para empresas con políticas estrictas de control de datos.

Ofrece una prueba gratuita por tiempo limitado y sus planes varían según el número de usuarios y funciones avanzadas (como la rentabilidad de proyectos o la gestión de carga de trabajo).