En gestión de proyectos, secuencia de fases por las que pasa un proyecto, desde su inicio hasta la finalización.
Descripción
El ciclo de vida del proyecto es la serie de fases secuenciales y, a veces, superpuestas que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su finalización. Es el marco fundamental que define el trabajo necesario para producir el producto, servicio o resultado del proyecto.
Propósito
El ciclo de vida tiene como objetivo principal proporcionar la estructura básica de la gestión que el director y el equipo utilizarán para dirigir el proyecto.
Dicha estructura ayuda a:
- Definir qué trabajo se debe realizar en cada fase.
- Identificar los entregables de cada fase y cómo se aprueban.
- Establecer los roles de los participantes en cada fase.
- Conectar el inicio y el fin del proyecto de manera lógica y controlada.
Fases
Aunque la cantidad y el nombre de las fases varían según la metodología elegida (proyecto predictivo, proyecto ágil o proyecto híbrido), un ciclo de vida genérico, a menudo basado en el modelo predictivo (waterfall o PMBOK), incluye:
1. Inicio
- Se define y autoriza formalmente el proyecto.
- Se identifica la necesidad, se establece el alcance inicial y se nombra la dirección del proyecto.
2. Planificación
- Se elabora el plan de gestión del proyecto.
- Esto incluye definir detalladamente el alcance, programar las actividades, estimar los costos y recursos y planificar la gestión de riesgos y la gestión de la calidad.
3. Ejecución
- Se realiza el trabajo definido en el plan para producir los entregables del proyecto.
- Se asignan los recursos.
- Los equipos trabajan se ponen en marcha.
- Se gestionan las comunicaciones y las relaciones con los stakeholders.
4. Cierre
- Se finalizan formalmente todas las actividades.
- Se acepta el producto final por parte del cliente o el patrocinador del proyecto.
- Se transfieren los entregables a las operaciones.
- Se liberan los recursos del equipo de proyecto.
Tipos de ciclos de vida
La forma en que se estructuran las fases y se entregan los resultados define el tipo de ciclo de vida.
| Tipo | Características principales | Énfasis |
|---|---|---|
| Predictivo | Las fases son secuenciales y no se superponen. El alcance se define completamente al inicio. El producto final se entrega una sola vez al final. |
Control, estabilidad y planificación anticipada. |
| Iterativo | Se divide el trabajo en iteraciones (ciclos repetidos). Se produce una versión funcional del producto al final de cada iteración, aunque el producto final se construye por partes. |
Aprendizaje, retroalimentación y adaptabilidad. |
| Incremental | El alcance evoluciona a medida que el equipo aprende de la retroalimentación continua del cliente. | Rapidez de entrega y alta flexibilidad al cambio. |
| Híbrido | Combina los enfoques anteriores. | Personalización y mitigación de riesgos. |