Descripción
El ciclo de vida del proyecto es la serie de fases secuenciales y, a veces, superpuestas que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su finalización. Es el marco fundamental que define el trabajo necesario para producir el producto, servicio o resultado del proyecto.
Propósito
El ciclo de vida tiene como objetivo principal proporcionar la estructura básica de la gestión que el director y el equipo utilizarán para dirigir el proyecto.
Dicha estructura ayuda a:
- Definir qué trabajo se debe realizar en cada fase.
- Identificar los entregables de cada fase y cómo se aprueban.
- Establecer los roles de los participantes en cada fase.
- Conectar el inicio y el fin del proyecto de manera lógica y controlada.
Fases
Aunque la cantidad y el nombre de las fases varían según la metodología elegida (proyecto predictivo, proyecto ágil o proyecto híbrido), un ciclo de vida genérico, a menudo basado en el modelo predictivo (waterfall o PMBOK), incluye:
1. Inicio
- Se define y autoriza formalmente el proyecto.
- Se identifica la necesidad, se establece el alcance inicial y se nombra la dirección del proyecto.
2. Planificación
- Se elabora el plan de gestión del proyecto.
- Esto incluye definir detalladamente el alcance, programar las actividades, estimar los costos y recursos y planificar la gestión de riesgos y la gestión de la calidad.
3. Ejecución
- Se realiza el trabajo definido en el plan para producir los entregables del proyecto.
- Se asignan los recursos.
- Los equipos trabajan se ponen en marcha.
- Se gestionan las comunicaciones y las relaciones con los stakeholders.
4. Cierre
- Se finalizan formalmente todas las actividades.
- Se acepta el producto final por parte del cliente o el patrocinador del proyecto.
- Se transfieren los entregables a las operaciones.
- Se liberan los recursos del equipo de proyecto.
Tipos de ciclos de vida
La forma en que se estructuran las fases y se entregan los resultados define el tipo de ciclo de vida.
| Tipo | Características principales | Énfasis |
|---|---|---|
| Predictivo | Las fases son secuenciales y no se superponen. El alcance se define completamente al inicio. El producto final se entrega una sola vez al final. |
Control, estabilidad y planificación anticipada. |
| Iterativo | Se divide el trabajo en iteraciones (ciclos repetidos). Se produce una versión funcional del producto al final de cada iteración, aunque el producto final se construye por partes. |
Aprendizaje, retroalimentación y adaptabilidad. |
| Incremental | El alcance evoluciona a medida que el equipo aprende de la retroalimentación continua del cliente. | Rapidez de entrega y alta flexibilidad al cambio. |
| Híbrido | Combina los enfoques anteriores. | Personalización y mitigación de riesgos. |