En gestión de proyectos, la unidad de trabajo en el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo.
Descripción
Un paquete de trabajo es una unidad de trabajo identificable y manejable. Representa el punto en el que el trabajo del proyecto ya no se desglosa más. Es un componente que puede ser planificado, estimado (en tiempo, coste y recursos), programado, ejecutado y controlado de forma independiente.
Cada paquete de trabajo está diseñado para lograr un producto, resultado o entregable específico que contribuye directamente al objetivo general del proyecto.
Dentro de un paquete de trabajo se agrupa un conjunto de tareas o actividades que deben realizarse para completar ese entregable.
El paquete de trabajo se sitúa en la parte inferior de la estructura jerárquica de la EDT. Sirve como un punto de control para medir el progreso, los costes y el rendimiento.
Características
Los paquetes de trabajo deben ser:
- identificables: se deben poder identificar y diferenciar con facilitad respecto a otras unidades de trabajo del proyecto
- manejables: deben ser de un tamaño pequeño, de manera que resulte viable la asignación de recursos y responsabilidades
- independientes: se deben poder desarrollar de manera autónoma respecto al resto de unidades de trabajo del proyecto
- temporalmente delimitados: deben tener un inicio y un final claramente definidos para así facilitar su planificación y seguimiento
Información clave
Un paquete de trabajo generalmente contiene información detallada para su ejecución, como:
- Descripción del trabajo: Una explicación clara de lo que se debe hacer.
- Responsable: La persona o equipo asignado para completar el paquete.
- Fecha de inicio y finalización: El cronograma estimado.
- Recursos necesarios: Personal, materiales, equipos, etc.
- Coste estimado: El presupuesto asociado.
- Criterios de aceptación: Lo que define que el paquete de trabajo se ha completado con éxito (el entregable se ha logrado).