Descripción
La gestión de proyectos organizativos (GPO) se propone asegurar que la organización realiza los proyectos correctos (alineados con la estrategia) de la manera correcta (utilizando métodos estandarizados y eficientes), con el fin de maximizar el valor y el retorno de la inversión.
Componentes principales
A diferencia de la gestión de proyectos individuales, que se centra en el éxito de un proyecto específico, la GPO opera en un nivel estratégico y abarca tres dominios interconectados:
1. Gestión de portafolio (portfolio management)
La gestión de portafolio se ocupa de la selección, priorización y gestión centralizada de un conjunto de proyectos o programas para lograr los objetivos estratégicos de la organización. Asegura que los recursos limitados se asignen a los proyectos que ofrecen el mayor valor de negocio.
2. Gestión de programas (program management)
La gestión de programas se enfoca en la coordinación de múltiples proyectos relacionados para obtener beneficios que no se conseguirían si se administraran de forma individual.
3. Gestión de proyectos (project management)
La gestión de proyectos se concentra en la planificación, ejecución y control de un proyecto individual para alcanzar sus objetivos específicos (alcance, tiempo, costo, calidad).
Propósito y beneficios
El propósito central de la GPO es cerrar la brecha entre la estrategia y la ejecución.
Sus principales beneficios incluyen:
- Alineación estratégica: Garantiza que cada proyecto que se emprende contribuye directamente a los objetivos de alto nivel de la organización, evitando el desperdicio de recursos en iniciativas poco rentables o no estratégicas.
- Optimización de recursos: Permite una gestión más eficiente de los recursos humanos, financieros y materiales a nivel de portafolio, asegurando su disponibilidad y evitando conflictos entre proyectos.
- Estandarización y madurez: Establece metodologías, procesos y estándares consistentes (a menudo a través de una Oficina de Gestión de Proyectos, PMO), lo que aumenta la madurez de la organización en la gestión de proyectos y mejora la calidad y predictibilidad de los resultados.
- Toma de decisiones informadas: Proporciona una visión completa y en tiempo real del desempeño de todos los proyectos y programas, lo que facilita las decisiones estratégicas sobre inversión y continuidad.
- Mejora continua: Fomenta el aprendizaje organizacional a partir de las lecciones aprendidas de proyectos anteriores, impulsando la mejora continua de los procesos de gestión.